2019届成人高等教育
毕业证书发放及毕业生材料验核通知
各学院、函授教学点:
2019届(2016级)成教毕业生毕业证书及学籍档案即将发放,为确保发放工作的顺利进行,特对毕业生材料验核工作作如下安排,务请仔细阅读:
一、验核材料要求
1、学籍卡(一式2份,按顺序分成两本)要求按毕业证号顺序排列,所填
项目规范、整洁、工整并盖学院章,贴好照片,成绩登记准确无误,如有涂改,需经办人签章,毕业证号和毕业日期、发证日期(均为2019年7月10日)严格按照所发毕业库填写(毕业证号请及时从校电子办公下载, 或直接与王文宇83517592(27592)联系,毕业证号将在7月20日之前发出,请注意查收,并注意保密);
2、毕业生登记表也需按毕业证号顺序排列,贴好照片(照片请用胶水粘贴,
双面胶容易脱落),各项内容按要求填写,需各学院或函授站填写的栏目要加盖公章,毕业证号和毕业日期填写准确无误;
3、毕业生档案袋要求按毕业证号顺序排列,档案袋封面填写规范、准确(正
常函授、业余为2016级,毕业年限为2019年7月。材料暂不装入袋中,待验核无误后在指导下装袋);
4、交成绩汇总表、毕业(结业)证书验核表(要求按录取年份分别填写)
各1份(需加盖单位章),各学院将电子稿通过校电子办公发送给陈娟老师,各函授站专科发到“淮师成教”qq群;
5、交每门课程原始成绩记载表1份;
6、函授站本科毕业生材料原则上交由二级学院办理,请有关学院提早与函授站联系,收齐材料。
二、费用结算要求
1、所有毕业生费用(学费和教材费)全部结清方可发放毕业证书;
2、请各学院到校财务处查核毕业生缴费情况,凭财务处开具的结算清
单到继续教育学院办理领取毕业证书手续;
3、请各函授站与继续教育学院结算清费用后凭《验发毕业证书通知单》办理毕业证书领取手续。
三、 毕业生材料验核工作日程安排
友情提醒:因需协调各学院与各函授站之间的合作办公时间,务请各单位严格按照作息时间和排定日程到继续教育学院进行验核(日程如有调整将另行通知,特殊情况请提前电话联系83517565、3517592或15951479008、13511549678)。
日 期 | 上 午 | 下 午 |
8月25日 | 淮安区、灌南、灌云、现培、泗阳 | |
8月26日 | 涟水、淮阴区、泗洪、金进、沭阳、盱眙 | |
8月27日 | 泰兴、陇海、东方、金石、南通、商校、洪泽 | |
8月28日 | 苏州、成才、联大、马坝、文登、宿豫、贾汪、金粮 | |
8月29日 | 教科院、文学院、数科院、外院、法学院、历史学院、政管学院、城环学院、美术学院、生科院、经管学院、音乐学院、体育学院、化院、计科院、物电学院 |
2019年7月12日